< نوشته های ما بایستی همواره از خود ما با هوشتر باشند>   میلان کوندرا

برای نوشتن یک گزارش ، رزومه و مستندات مشابه به هرزبانی قواعد زیر می تواند مفید باشد.

1-     ابتدا مدارک پایه  منابع یا توضیحات وابسته بایستی به دقت خوانده شود. این مدارک می تواند شامل ملاک های سنجش ، فرمت های قابل قبول و تعداد کلمات حداقل یا حداکثر ، توضیحات لازم و ضروری که مقید به رعایت  آنها هستیم و دیگر اطلاعات باشد.

2-     مطالب مهم را های لایت ( پررنگ) نمایید ، درباره آنها فکر کنید و بررسی دقیق انجام دهید. هیچ کاری را با پیش فرض های  اولیه خود جلو نبریم.

3-     در انجام پروژه ویا موقعیت شغلی مربوطه بایستی سطح مشارکت خود را با دقت روشن سازیم.( ازکلمه من زیاد استفاده کنیم)

4-     همواره برای ایجاد رزومه های با تعداد محدود ، تاثیر گذارترین آنها را انتخاب نماییم.

5-     می توانیم برای سادگی کار ابتدا برای ملاک های سنجش جواب های حرفه ای آماده کنیم و سپس با ترکیب آنها به رزومه نهایی برسیم. هرچند عکس این روش نیز ممکن است و کاملا بستگی به روحیات شخصی نویسنده دارد.

6-     سوالات را به حرفه ای ترین شکل پاسخ دهید. برای این منظور همواره کتاب های تخصصی ، مراجعه به اینترنت و استفاده از مشاورین را مد نظر داشته باشید.

7-     گاه تجارب بعدی خود را به شکل امری حادث در گذشته در مدرک می توانید بیاورید تا کلیت کار جلب نظر بیشتری نماید.

8-     درصورت استفاده از روش بند پنج ، این جواب ها را دسته بندی نمایید.

9-     متن نهائی را چند بار بازنگری کنید.

10- سعی کنید یکدستی و هماهنگی را در کل کار ایجاد نمایید. به یاد داشته باشیم که یکی از دست آوردهای بشر قرن بیستم  ظهور ویرایشگران بوده است.

11- درصورت گنگ بودن هر قسمت ، توضیحات لازم و کمکی را اضافه نمایید.

12- پارگراف بندی را براساس معیارهای عرفی انجام دهید.

13- همواره شرایط انسانی فردی که وظیفه ارزیابی را دارد درنظر بگیرید.

14- در هر پاراگراف حداقل یک جمله تاثیر گذار قرار دهید.

15- جامع و مانع بودن کل کار را در نظر بگیرید.

16- شرایط کلی را به گونه ای طرح ریزی کنید که شرایط به هیچ وجه و در هیچ نقطه تصنعی به نظر نرسد.

17- درتمام کار وحدت فرم و محتوی را حفظ نمایید.

18- از ذکر گه گاه ضعف های خود واهمه نداشته باشید.

19- همواره برای انتخاب کلید واژه ها دقت نمایید و در صورت نیاز آنها را دوباره چک نمایید.

20- همواره آشنایی خود را با علم روز نشان دهید.

21- درباره تذکر گزارشات و نوشته های علمی خود هیچ فرصتی را از دست ندهیم.

22- بیشترین دقت را در پختن و باروری آنچه به نو آوری های ما ربط دارد به خرج دهیم.

23- برخی مواقع به شرط تفهیم ضمنی کار از کنار برخی دستاوردهای قابل توجهمان بزرگ منشانه رد شویم.

24- هر از گاهی به خواننده شوک وارد نماییم.

25- اتکا به نفس بالا داشته باشیم و خود باور باشیم.

26- از کاردیگران کپی نکنیم.

27- آشنایی خود را با استانداردهای نشان دهیم.

28- روشهای منحصر به فرد و ابتکاری خویش را به رخ بکشیم.

29- حساسیت خود را به محیط اطراف ، دوستان و جامعه خود نشان بدهیم.

30- دستاوردهای خود را با نوابغ مقایسه نماییم.

31- نقاط ضعف و قوت خود را با جسارت متذکر شویم و راه بهتر شدن را ترسیم نماییم.

32- ازتمام دانش های غیر مرتبط خود استفاده نماییم

33- هرکاری را مانند یک اثر هنری ببینیم نه یک تکلیف.